Unie Van Vrijwilligers Rotterdam ondersteunt ruim 1800 vrijwilligers die zich inzetten bij sociale instellingen en als Maatje bij kwetsbare mensen thuis. UVV zorgt voor het werven, inzetten, begeleiden, trainen en waarderen van deze vrijwilligers.
 
Wij zijn op zoek naar een:

Telefonist / Administratief medewerker

VOOR 28 UUR PER WEEK

Tot de taken behoren onder andere:
- Afhandelen inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen van bezoekers
- Verrichten administratieve taken 
- Overige taken 

Onze nieuwe collega:
- Heeft een open en vriendelijke houding in de omgang met mensen
- Is leergierig en werkt nauwkeurig (ervaring is niet vereist)
- Bezit goede communicatieve vaardigheden en is klantgericht
- Is in staat om zelfstandig te werken  

Wat biedt UVV jou?
- Een werkomgeving in Rotterdam, waar je samen met 14 collega’s iets betekent voor de stad
- Zelfstandig werk in collegiaal verband
- Een aanstelling voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging
- Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 4

Solliciteren?
Lijkt het je een leuke baan? Dan horen we graag van je. Solliciteren kan tot uiterlijk 5 november 2025. Stuur je motivatiebrief en CV per mail naar info@uvvrotterdam.nl  t.a.v. Frank van der Meijden (directeur).

Taakomschrijving Telefonist / Administratief medewerker

De Telefonist / Administratief medewerker is verantwoordelijk voor de volgende taken:

1.      Afhandelen inkomende telefoongesprekken

-   Inkomende gesprekken aannemen en deze doorverbinden

-   Bij afwezigheid van een collega, berichten aannemen en doorgeven

2.      Ontvangen van bezoekers

-   Bezoekers ontvangen en collega’s informeren over de komst van het bezoek

-   Bezoekers verwijzen naar de wachtruimte en verzorgen van koffie/thee

3.      Verrichten administratieve werkzaamheden

-   Verzorgen van de in- en uitgaande post

-   Versturen brieven naar vrijwilligers, hulpvragers en instellingen

-   Kopieer- en scan werkzaamheden

-   Voorraad en kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen

-   Inplannen afspraken in de agenda

-   Verwerken gegevens in het ledenbestand

-   Koppelen van vrijwilligers en hulpvragers voor Ziekenhuisbegeleiding

-   Procedure mbt vog’s van vrijwilligers

4.      Overige taken

-   Verrichten ondersteunende werkzaamheden voor de Nieuwjaarsreceptie, de Vrijwilligersmiddag, workshops, PR acties en overige activiteiten

-   Participeren in werkoverleg

-   Waarnemen van taken collega’s in geval van afwezigheid of onvoorziene situaties

-   Uitvoeren van overige taken die binnen de functieomschrijving vallen